Avec les métadonnées, vos recherches ne portent plus seulement sur le nom des fichiers ou sur les mots contenus dans les fichiers. Par exemple, vous trouverez en quelques clics dans le cloud tous les rapports signés par un tel entre janvier et février des 3 dernières années. Vous définissez autant de métadonnées que d’axes de recherche : c’est illimité avec DSBrowserPRO !

Les métadonnées sont un outil simple et performant pour optimiser vos processus. Grâce aux informations qu’elles véhiculent, vous automatiserez plus facilement et plus précisément vos workflows procéduraux. Prenons l’exemple d’une facture : si la métadonnée “montant” a une valeur de plus de 5.000 €, la facture ne sera validable que par le signataire habilité au-delà de ce montant. Un exemple parmi d’autres.